إدارة سفر مؤسسي تراعي السياسة، الميزانية، والمسافر
ندير احتياجات السفر المؤسسي ضمن دورة موحدة تراعي صلاحيات الاعتماد، فئة المسافر، موعد المهمة، الميزانية، وشروط التعديل والإلغاء.
- مناسب لـ
- الجهات ذات السفر المتكرر والسياسات المعتمدة
- يغطي
- الحجز والاعتماد والتعديل والاسترداد والتقارير
- معيار الاختيار
- القيمة الكلية، لا أقل سعر ظاهر
ما الذي نديره؟
11 بنداً
- 01حجوزات الطيران الداخلي والدولي.
- 02الدرجات السياحية ورجال الأعمال والأولى بحسب السياسة.
- 03إعداد ومقارنة خيارات السفر.
- 04إدارة ملفات المسافرين وتفضيلاتهم.
- 05السفر الجماعي وحجوزات المجموعات.
- 06سفر الوفود الرسمية والتنفيذيين وكبار الشخصيات.
- 07اختيار المقاعد والوجبات وإضافة عضويات المسافرين.
- 08التعديلات والإلغاءات وإعادة الإصدار.
- 09متابعة مبالغ الاسترداد حتى التسوية.
- 10متابعة اضطرابات الرحلات وتوفير البدائل.
- 11إرسال التأكيدات ومسارات الرحلة.
أفضل قيمة، لا أقل سعر ظاهر فقط
اختيار الرحلة لا يعتمد على السعر وحده. نقارن الوقت، عدد التوقفات، مرونة التغيير، سياسات الأمتعة، موثوقية الناقل، وملاءمة الرحلة لموعد المهمة حتى تكون التوصية أكثر اتزاناً.
الرحلة المناسبة هي التي توازن بين الوقت والتكلفة والمرونة.
قرارات موثقة، وحالة واضحة في كل مرحلة
وضوح الحالة
وضوح حالة الطلب وما ينتظر الاعتماد.
سجل كامل
تسجيل التعديلات والإلغاءات والاستردادات.
قرارات موثقة
تقليل القرارات غير الموثقة.
تقارير للإدارة
تقارير تساعد الإدارة على قراءة حركة السفر والتكلفة والأنماط.
لمن تناسب الخدمة؟
04 بنداً
- 01الجهات الحكومية وشبه الحكومية.
- 02الشركات ذات السفر المتكرر.
- 03الجهات التي لديها سياسات اعتماد ودرجات سفر مختلفة.
- 04المنظمات التي تحتاج نقطة اتصال واضحة ومتابعة موحدة.
اطلب نموذج خدمة يناسب سياسة السفر في جهتك
ساعدنا بالمعلومات الأساسية عن حركة السفر وطبيعة الخدمة حتى يتمكن الفريق من تقديم تصور أولي أكثر دقة.
- 1
أرسل الموجز
حركة السفر، الخدمات المطلوبة، وسياسة الاعتماد لديكم.
- 2
تصوّر أولي
نموذج خدمة مقترح وتقدير مبدئي — عادة خلال ثلاثة أيام عمل.
- 3
اتفاقية وتشغيل
نقطة اتصال محددة، مسار اعتماد واضح، وتقارير دورية.