ليست كل الرحلات متشابهة، لذلك لا نديرها بالطريقة نفسها
نصمم مستوى الخدمة وفق فئة المسافر، احتياجاته، تفضيلاته، وطبيعة المهمة، مع الحفاظ على وضوح المسؤولية والخصوصية.
- ثلاثة نماذج
- وفود رسمية · مجموعات · كبار شخصيات
- البروتوكول
- استقبال وتوديع ومرافقة ميدانية
- الخصوصية
- وضوح المسؤولية وحصر البيانات
لكل فئة نموذج تشغيل خاص بها
الوفود الرسمية
- ملف موحد للوفد وقوائم الأعضاء والوثائق.
- تنسيق السفر والإقامة والتأشيرات.
- استقبال وتوديع وفق البروتوكول.
- مركبات وسائقون وتعليمات خاصة بكل وجهة.
- مسؤول ميداني ونقطة اتصال.
المجموعات
- تجميع الطلبات وإدارة قوائم المسافرين.
- ترتيبات الطيران والإقامة الجماعية.
- الحافلات والنقل الجماعي.
- تحديثات موحدة للمجموعة.
- إدارة التغييرات والاستردادات.
كبار الشخصيات
- خدمة مخصصة وفق التفضيلات.
- خيارات سفر وإقامة تتناسب مع مستوى الخدمة المطلوب.
- تنسيق خدمات المطارات والصالات.
- سيارات تنفيذية.
- مراعاة الخصوصية والاحتياجات الخاصة.
- متابعة استباقية للتغييرات والطوارئ.
شاركنا طبيعة الوفد ومستوى الخدمة المطلوب
نبدأ بفهم البروتوكول والخصوصية والمسؤولية قبل الحديث عن الحجوزات.
- 1
أرسل الموجز
حركة السفر، الخدمات المطلوبة، وسياسة الاعتماد لديكم.
- 2
تصوّر أولي
نموذج خدمة مقترح وتقدير مبدئي — عادة خلال ثلاثة أيام عمل.
- 3
اتفاقية وتشغيل
نقطة اتصال محددة، مسار اعتماد واضح، وتقارير دورية.